Informations légales

CLIMACT sa/nv est une société anonyme de droit belge
TVA : BE 0892.272.118
Banque : ING Belgique
BIC : BBRUBEBB
IBAN : BE 43 3630 2181 1401

CSPV sprl/bvba est une filiale à part entière de CLIMACT sa/nv.
TVA : BE 0550.394.430
IBAN : BE 51 3631 3262 0662

CSPV2 sprl/bvba est une filiale de CLIMACT sa/nv
TVA : BE 0644.598.751
Banque : Triodos
BIC : TRIOBEBB
IBAN : BE 98 5230 8079 3193

La présente politique de confidentialité et d’utilisation des informations concerne le(s) site(s) web hébergé(s) par Climact, une société dont le siège social est en Belgique. Cela comprend www.climact.com et d’autres sites web produits et gérés (ensemble, le « site »). Climact se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier et de mettre à jour cette politique de temps à autre ; par conséquent, nous invitons les visiteurs de notre site à consulter la version actuelle de la politique de confidentialité chaque fois qu’ils reviennent sur notre site. La date de la plus récente mise à jour est indiquée au bas de ce document.

Politique de confidentialité

La protection de votre vie privée est importante pour nous et nous nous engageons à respecter le règlement général sur la protection des données (RGDP). Le présent avis de confidentialité a pour objet de vous informer sur les données à caractère personnel que nous traitons, sur la finalité et la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel, sur la durée de leur conservation, sur les parties auxquelles nous pourrions éventuellement communiquer ces informations et sur vos droits concernant les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

Qui est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Climact SA, place de l’Université,16 à 1348 Louvain-La-Neuve traite vos données personnelles en tant que responsable du traitement. Cela signifie que Climact SA est responsable de la manière dont elle traite et protège vos données.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Les données personnelles que nous enregistrons sont :

• Lorsque vous visitez notre site web : certaines données nous sont automatiquement envoyées par votre navigateur web ou votre appareil, telles que votre adresse IP, le type d’appareil, le type de navigateur, le site de référence, les sites consultés au cours de votre visite, la date et l’heure de chaque demande
• Lors de l’inscription à notre lettre d’information : nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre société et vos intérêts professionnels
• Dans le cadre d’une relation d’affaires : nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre société, les détails de facturation, l’historique de vos achats et les informations relatives au contrat.
• Lorsque vous postulez à un emploi : nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre expérience professionnelle, votre photo, votre curriculum vitae et les informations nécessaires à l’administration du personnel.
• Lors de réunions de réseautage ou d’autres événements : nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre entreprise.

Dans quel but et sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?

• Vous assister et répondre à vos demandes
• Gestion de notre contrat et/ou relation de travail avec vous – Base juridique : nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat
• Recrutement – Base juridique : intérêt légitime (assurer un recrutement approprié)
• Contacter des partenaires potentiels concernant une entreprise ou un contrat particulier – Base juridique : intérêt légitime (assurer le bon fonctionnement de notre entreprise)
• Gestion de nos relations avec les clients, y compris l’information et la prospection – Base juridique : intérêt légitime (assurer le bon fonctionnement de notre entreprise)
• Nous protéger contre la fraude – Base juridique : intérêt légitime
• Garantir la sécurité de nos réseaux et systèmes – Base juridique : intérêt légitime
• Envoi de notre bulletin d’information ou de courriels promotionnels sur nos produits et services – Base juridique : Votre consentement spécifique est nécessaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet futur, soit en utilisant le lien joint à chaque lettre d’information ou courriel que nous vous envoyons, soit en nous contactant directement (info@climact.com).

Comment partageons-nous et transférons-nous vos données personnelles ?

Nous ne vendrons, louerons, céderons ou divulguerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf dans les conditions décrites dans la politique de confidentialité. Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entités de Climact. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des tiers, y compris :

• Nos sous-traitants, et/ou partenaires commerciaux (pour l’exécution d’un contrat, ou pour remplir notre intérêt légitime) ;
• que nous estimons nécessaire pour protéger nos droits ou nos biens, y compris la sécurité et l’intégrité de notre site web.

En cas de transferts internationaux provenant de l’EEE vers un pays non membre de l’EEE que la Commission européenne a reconnu comme offrant un niveau de protection des données adéquat, vos données personnelles seront transférées sur cette base. Pour les transferts vers des pays hors EEE dont le niveau de protection n’a pas été reconnu comme adéquat par la Commission européenne, nous veillerons à ce que des garanties adéquates soient mises en place pour protéger vos données personnelles (c’est-à-dire les clauses types de protection des données de l’UE adoptées par la Commission européenne). Pour plus de détails sur ces transferts et pour obtenir des copies de ces garanties, veuillez nous contacter à l’adresse suivante

Que sont les cookies et comment les utilisons-nous ?

Nous utilisons des cookies ou d’autres technologies pour obtenir certains types d’informations lorsque votre navigateur Internet accède à notre site. Les « cookies » sont de petits éléments d’information qui sont stockés par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Notre site utilise des cookies et d’autres technologies pour stocker des informations pertinentes sur l’utilisateur pendant une session afin d’accélérer la navigation et de garder une trace des articles et pour collecter des données de trafic anonymes que nous pouvons utiliser pour améliorer notre site et à des fins de marketing et de promotion. La partie « aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que le navigateur vous avertisse lorsque vous recevez de nouveaux cookies et comment désactiver complètement les cookies. Lorsque vous naviguez pour la première fois sur notre site web, vous avez également la possibilité d’accepter ces cookies ou de continuer à naviguer sans qu’aucune donnée personnelle ne soit collectée.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront conservées par Climact le temps nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Après ce délai ou si vous retirez votre consentement, ces informations sont immédiatement effacées. Si nous devons encore les conserver à des fins d’analyse ou pour toute autre raison d’intérêt légitime, elles seront rendues anonymes.

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Vous avez le droit (dans les circonstances et les conditions, et sous réserve des exceptions, prévues par le droit applicable) de:

• Demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet : ce droit vous permet de savoir si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, d’obtenir des informations et une copie de ces données.
• Demander la rectification de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de faire rectifier vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes.
• S’opposer au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à ce que Climact ne traite plus vos données personnelles.
• Demander l’effacement de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de demander l’effacement de vos données à caractère personnel, y compris lorsque ces données ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que Climact ne traite vos données personnelles que dans des circonstances limitées, y compris avec votre consentement.
• Demander la portabilité de vos données personnelles le cas échéant : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format structuré, communément utilisé et lisible par une machine) des données personnelles que vous avez fournies à Climact, ou de demander à Climact de transmettre ces données personnelles à un autre contrôleur de données.

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en contactant Climact. Vous pouvez exercer les droits énumérés ci-dessus en contactant le responsable du traitement de vos données personnelles à l’adresse info@climact.com. Conformément à la réglementation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Comment nous contacter ?

Vous pouvez nous contacter à cette adresse électronique : info@climact.com.

Si une partie de cette clause de non-responsabilité est jugée invalide, les autres parties restantes resteront valables et applicables. Mai 2018